# Cuánto cuesta de verdad un sistema para restaurante

> Las tres formas de cobrarte: licencia fija, gratuito y porcentaje por venta. La aritmética para comparar cada una con tu venta real, y cuándo deja de convenir.

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Hay tres formas de cobrarte, y la que parece más barata casi nunca lo es. Aquí están las tres, con las cuentas.

Sin nombres de marcas: lo que importa es el modelo con el que te cobran.

_Modelo 1_

## Licencia fija al mes

Pagas lo mismo vendas lo que vendas. Es el modelo más viejo y el más fácil de presupuestar: sabes en enero lo que vas a pagar en diciembre.

Entre proveedores de este tipo la diferencia rara vez está en la mensualidad — suelen parecerse bastante. Está en **qué se cobra aparte**: la puesta en marcha, la carga de tu menú, la capacitación de tu equipo, los módulos de inventario o facturación, y el nodo adicional cuando abres la segunda caja. Ahí es donde dos sistemas que anuncian precios parecidos acaban costando muy distinto.

Qué preguntar: «además de la mensualidad, ¿qué voy a pagar el primer mes, y qué el día que abra otra caja?».

_Modelo 2_

## El gratuito

El programa no cuesta. Se cobra lo que necesitas cuando dejas de ser un puesto: control de empleados con permisos, inventario con costos, reportes que sirvan para decidir algo, más de una caja. Cada cosa suele ser un plan de pago aparte.

**Y conviene decirlo claro: si tienes una sola caja, no manejas inventario y no necesitas controlar a nadie, el gratuito es la respuesta correcta.** Pagar por un sistema completo para eso es tirar dinero. Deja de serlo el día que abres la segunda caja o contratas al tercer empleado — y ahí el precio suele dejar de ser gratuito de golpe.

Qué preguntar: «¿cuánto costaría hoy con dos cajas, cinco empleados y control de inventario?». Ésa es la cifra que hay que comparar, no el cero.

_Modelo 3_

## El que se lleva un porcentaje de cada venta

Aquí el programa sale gratis o casi, porque el proveedor también te procesa la tarjeta y cobra por ahí. En México esas tarifas rondaban el **3.5 % a 3.6 % más IVA** por transacción en agosto de 2026, y suben bastante en los pagos a meses sin intereses.

Eso _no_ es malo por sí solo: comisión de tarjeta vas a pagar igual, la cobre quien la cobre. La pregunta correcta no es «¿cuánto cobran?», es **«¿cuánto más que lo que ya me cobra mi banco?»**. Esa diferencia es el precio real del software — y es el único que crece justo cuando te va bien.

![Pantalla de cobro con las formas de pago: efectivo, débito, crédito, transferencia, app externa y pago dividido.](https://vimpos.com.mx/assets/img/capturas/pos-pago.webp?v=3)

_Las formas de pago en la caja de VIM POS. La tarjeta se cobra desde la caja con la terminal Mercado Pago Point Smart 2, o en cualquier otra terminal y se registra para que el corte cuadre. En los dos casos no cobramos comisión por venta: el precio del sistema no crece con tu venta._

### La aritmética, con tus números

Toma lo que cobras con tarjeta en un mes bueno y multiplícalo por la diferencia de tarifa. Un solo punto porcentual pesa más de lo que parece:

_Coste de un punto porcentual de diferencia según la venta con tarjeta._

| Venta con tarjeta al mes | 1 punto de diferencia | Al año |
| --- | --- | --- |
| $50,000 | $500 | $6,000 |
| $150,000 | $1,500 | $18,000 |
| $300,000 | $3,000 | $36,000 |
| $500,000 | $5,000 | $60,000 |

Compara esa columna con la mensualidad de un sistema de licencia fija. A partir de cierto volumen no hay comparación, y ese punto llega antes de lo que casi nadie calcula.

_Dónde queda VIM POS_

## Licencia fija, cero comisión, y lo que no incluye

Somos el primer modelo. El precio está [a la vista](https://vimpos.com.mx/precios); no hay pago inicial, y desde Negocio la carga de tu menú y la capacitación van incluidas; y no nos llevamos ni un peso de tus ventas, porque el dinero no pasa por nosotros: cobras con tarjeta desde la caja con la terminal Mercado Pago Point Smart 2, o en cualquier otra terminal y registras el pago en la caja para que el corte cuadre.

**Y dónde no conviene.** Si tienes una sola caja, sin inventario y sin empleados que controlar, el modelo gratuito te sale más barato y no vamos a fingir lo contrario. Tampoco somos la opción si necesitas que el mesero capture en tableta o cobrar la tarjeta desde la caja con una terminal distinta de la Mercado Pago Point Smart 2: eso y el resto de los límites están en [la guía de compra](https://vimpos.com.mx/como-elegir-sistema-restaurante).

## Haz la cuenta con tus números

Trae tu venta con tarjeta de un mes bueno y la calculamos juntos en la demo, sin compromiso. Si te sale mejor otro modelo, te lo decimos.

[Pide una demo](https://vimpos.com.mx/demo)

[Ver los precios](https://vimpos.com.mx/precios)

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