Guía fiscal
Factura global para restaurantes: qué es y cómo se emite
El comprobante que ampara las ventas por las que nadie pidió factura. Qué lleva, cada cuándo se emite y en qué se equivoca la mayoría.
Actualizado el . Es una guía, no asesoría fiscal: confirma tu caso con tu contador.
Lo básico
Qué es la factura global
La mayoría de tus clientes paga y se va sin pedir factura. Esas ventas también se declaran, y el SAT pide ampararlas con un solo CFDI a nombre del público en general: la factura global.
No sustituye a las facturas que sí te piden. Cada ticket va en una de las dos: o lo facturó el cliente, o entra en la global. Nunca en ambas.
El comprobante
Qué datos lleva en CFDI 4.0
- RFC del receptor: el genérico de público en general, no el de un cliente.
- Nombre: PUBLICO EN GENERAL.
- Régimen fiscal del receptor: 616, «Sin obligaciones fiscales».
- Uso del CFDI: S01, «Sin efectos fiscales».
- Código postal del receptor: el mismo del lugar de expedición.
- El periodo: la periodicidad, el mes y el año que ampara.
- Los tickets: un concepto por cada venta, con su folio y su importe.
Tú no tecleas nada de esto si tu sistema lo arma solo. Sirve conocerlo para revisar que salió bien.
El periodo
Cada cuándo se emite
Puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual: lo eliges tú. Mientras más corto el periodo, más facturas emites y menos tiempo tiene tu cliente para pedir la suya.
La regla del SAT pide emitirla poco después de cerrar el periodo —la referencia habitual es dentro de las 24 horas siguientes—. Las reglas se publican cada año: confirma el plazo vigente con tu contador.
Los errores
En qué se equivoca la mayoría
Facturar dos veces
Meter en la global un ticket que el cliente ya facturó. La misma venta queda declarada dos veces.
Dejar el plazo abierto
Si el cliente puede pedir factura después de emitida la global, hay que cancelar y rehacer. El plazo para pedirla debe cerrar con el periodo.
Olvidarla
El periodo cerró, nadie la emitió y se nota hasta la declaración.
En VIM POS
Cómo se emite desde el sistema
El ticket trae un código: el cliente que quiere factura lo escanea y se factura solo. Al cerrar el periodo, el sistema ya sumó lo que nadie facturó y tú emites la global con un botón. Si se te queda un periodo sin emitir, te avisa.
El detalle, con lo que hay que dar para encenderla, está en facturación CFDI 4.0; lo que cuesta, en precios.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre la factura global
¿Tengo que emitirla aunque nadie me pida factura?
Sí. Justamente ampara las ventas por las que nadie la pidió.
¿Puedo hacerla mensual?
Sí, es una de las periodicidades permitidas. Tu contador te dirá cuál conviene a tu régimen.
¿Qué pasa si un cliente pide factura de un ticket que ya entró en la global?
Ese ticket ya está facturado. Por eso conviene que el plazo para pedir factura termine cuando cierras el periodo.
¿Gasta un folio?
En VIM POS, sí: la global usa un folio, igual que la factura de un cliente. Cada plan trae folios al mes.
Mírala emitirse
En la demo cerramos un periodo y emitimos la global con tus datos de prueba.